Liste des valeurs : la norme des codes de pays ISO 3166 précédée de « a » pour « antiquité », « o » pour « occident » ou « m » pour « moderne ». N.B. : la norme ISO 3166 est celle utilisée dans le référentiel Pays du Catalogue (table « Valuations »).

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure »

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC-LA : non renseigné

OPC et CRA : non renseigné

2. Année d’affinage

Cet attribut est renseigné et mis à jour automatiquement par le système à partir des 4 premiers caractères saisis dans Période Début, qui correspond au millésime du premier fascicule contenu dans l’UC. Pour les UC1, le système attribue par défaut la valeur 9999. Cet attribut sert à trier les listes d’UC de périodiques dans les applications des domaines DPUB et DCM.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristique des UC de périodiques

Obligatoire : non

Format : AAAA

Liste des valeurs : aucune

Affichage public : cet attribut n'est pas affiché

Saisie/modification : cet attribut n'est pas modifiable mais est visible dans DCM-26 et DCAT-14

Initialisation :

Données issues des migrations :

SYCOMORE : initialisé à la migration

GEAC LA : initialisé à la migration

OPC et CRA : non renseigné

3. Année fabrication

Année de fabrication de l’UC. Pour les documents imprimés récolés dans Sycomore : année de publication de l’ouvrage. Pour les UC créées dans le SI : initialisée à l’année en cours.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : AAAA

Liste des valeurs : aucune

Affichage public : non affiché

Initialisation :

Initialisation par DAE, DCM-27 et DCM-107 : année en cours

Données issues des migrations :

SYCOMORE : Doco d_pub

GEAC LA : non renseigné

OPC et CRA : non renseigné

4. Autre fascicule

Date et Tomaison d’un fascicule n’étant pas compris dans la numérotation normale des fascicules d’une UC2.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : structuré sur 250 caractères

Liste des valeurs : saisie libre

Affichage public : affiché dans le détail UC précédé de la mention « Contient : ». Les mentions HS, SP et NS sont décodées en Hors-série, Supplément et Numéro spécial.

Saisie/modification : DCM-26 : Ce champ permet de décrire et d’identifier clairement les fascicules hors numérotation : saisir le numéro et/ou le titre du supplément, hors-série, numéro spécial, etc. en indiquant éventuellement le(s) numéro(s) auquel il se rapporte.

Exemples :

HS Noël

NS 4

1932 (SP)

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de DOCO.tome commençant par "HS" ou "NS"

GEAC LA : 9X5/9X7 $r, $u, concaténés et séparés par « " »

OPC et CRA : non renseigné

5. Code barre

Code-barre attribué à l'unité de conservation.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : 14 chiffres

Liste des valeurs :

Affichage public : affiché sur les postes professionnels uniquement, avec le libellé « Code Barre : »

Saisie/modification :

DCM-26 : pavé « Données de gestion »

DCM-26 : « Impression ou ré-attribution d’un code barre »

Le code barre est obligatoire lors de la création d'une UC mais pas lors de la modification. L’attribut Code barre est interdit si l’attribut Généricité est positionné à la valeur Oui. Lors de la réception, le code barre est apposé sur le document, attaché au document sans être collé (par exemple dans le cas des UC1), ou bien collé sur un signet placé à l’intérieur de l’ouvrage (reliure précieuse). Pour les UC non réceptionnées, comme par exemple les UC2, le code barre est pisté au moment de la création de l’UC dans DCM-26. La valeur du champ Code barre peut être modifiée par réattribution.

Initialisation :

Initialisation par DAE : Cet attribut est initialisé par le système

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de DOCR.c_docr = "50 %" : les 2 premiers chiffres sont remplacés par 375130 et concaténés avec les 8 chiffres suivants

OPL : pas de code-barre

GEAC LA : 966/968/9X0/9X1 $b

OPC, CRA : 1^re sous-zone 090$v si elle existe (Loris), sinon vide

6. Code communicabilité physique

Précise si l’UC est communicable, communicable sous réserve ou incommunicable, en fonction de son état physique (et non en fonction des droits associés).

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : oui

Format : 3 chiffres

Liste des valeurs :

Valeur	Code	Communication
Cassé	3	Non
Communicable	2	Oui
Communicable sur autorisation	16	Sous réserve
Défectueux	4	Non
Document original incommunicable, reproductible sur demande	14	Sous réserve
Ebréché	5	Non
Exemplaire unique (réservé AUD)	12	Non
Fêlé	6	Non
Hors d'usage	0	Sous réserve
Journaux pliés	16	Sous réserve
Moisi	9	Sous réserve
Non communicable	1	Non
Original reproduit	13	Non
Papier brûlé	7	Sous réserve
Rayé	11	Sous réserve
Reliure cassée	8	Sous réserve
Sale	10	Sous réserve

La colonne Communication indique :

oui : l’UC est communicable ;
sous réserve : la réservation de l’UC est possible mais la demande passe directement à l’état "en suspens" pour être examinée par le recours de communication ;
non : lors de la réservation de l’UC, un message prévient le lecteur que le document ne peut être réservé et l’invite à se renseigner en banque de salle.

Cas particulier pour le code 13 (Original reproduit) : le service de réservation propose la liste des autres exemplaires liés à la même notice.

Affichage public : La valeur n’est affichée que sur les postes professionnels

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « Données de gestion »

Initialisation :

Initialisation par DAE : pour les imprimés, initialisé à Communicable. Pour les documents audiovisuels, initialisé en fonction du Code « Support Physique » et de l’unicité de l’exemplaire

Initialisation par DCM-27 : initialisé par défaut à Communicable, modifiable par liste déroulante

Initialisation par DCM-107 : initialisé à Communicable

Données issues des migrations :

SYCOMORE

2 si DOCO i_com. = "O" ;
1 dans les autres cas.

GEAC-LA

à partir des $x des 9x5/9x7 ;
2 pour la valeur c ;
1 pour les valeurs i, m ou r ;
1 pour les 964 ;
2 dans les autres cas.

OPC et CRA. Le Code_Communicabilite_Physique a été alimenté dans l'ordre :

par la sous-zone 090$q venant de Phonorec ou saisie (1^er exemplaire généré à partir de 090$a pour les monosupports) ;
par le tableau de correspondance code support physique / code communicabilité physique ;
avec la valeur 1 (incommunicable) ;
pour le second exemplaire généré (sauf disques 78 t classés à la marque) ;
si présence de 090$n ou présence de 799$a « Récolé absent » dans une notice CRA monosupport ;
OPC : par la sous-zone 090$f contenant « Exemplaire unique » è 12 (Exemplaire unique (réservé AUD)) ;
CRA : par la sous-zone 090$e contenant « Exemplaire unique » è 12 (Exemplaire unique (réservé AUD)) ;
avec la valeur 3 (Cassé) si présence d'un 036$f « cassé » dans une notice CRA ;
avec la valeur 2 (Communicable) dans les autres cas.

7. Code prestataire

Code attribué à une reproduction par le prestataire ayant réalisé la reproduction. Réservé aux documents reproduits.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 30 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : non affiché

Saisie/modification :

À la création d’une UC2 de microfilm ou de microfiche dans l’application DCM-26, l’utilisateur doit saisir dans le champ Code prestataire le code prestataire figurant sur la microfiche ou le microfilm. La saisie se fait en texte libre, sans contrôle du système.

Attention : lors de la saisie à ne pas laisser d’espace entre la lettre et les chiffres qui composent le code prestataire (exemple : saisir R145693 et non R 145593).

La modification est possible dans DCM-26.

Exemples :

S93/3974

S013299

R126011

Initialisation :

Initialisation par DCM-107 : oui

Données issues des migrations :

SYCOMORE : DOCR n_prest, si c.docr = "50 %"

GEAC LA : pas de données migrées

OPC et CRA : non renseigné

8. Code reproductibilité physique

Précise si l'UC est reproductible en fonction de son état physique (et non en fonction des droits).

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : 2 caractères répétables (max. 15 caractères)

Liste des valeurs :

NP	non photocopiable
NM	non microformable
NN	non numérisable

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : dans DCM-26, l’utilisateur saisit dans le champ Reproductibilité :

NP si le document n’est pas photocopiable ;
NM si le document n’est pas microformable ;
NN si le document n’est pas numérisable.

Il est possible de saisir plusieurs valeurs (par exemple si le document ne peut être ni photocopié ni microformé) ; dans ce cas, séparer chaque valeur par une virgule et un espace (exemple : NP, NM). Si l’état du document permet de le photocopier, microfilmer/microficher et numériser, laisser le champ Reproductibilité vide. Si l'attribut n'est pas renseigné, l'UC peut subir tout type de reproduction. Cet attribut est apparenté à une note ; il n'est pas testé par le système.

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

9. Code type conditionnement

Type de conditionnement associé.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : 3 chiffres

Liste des valeurs :

0	boîte
1	étui
2	pochette
3	portefeuille
4	mallette
5	tube
6	boîte-musée
7	boîte sur mesure
8	boîte standard
9	chemise
10	autre
11	sans

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : L’intitulé du champ est Conditionnement actuel. Sélection d’une valeur dans une liste déroulante alphabétique ne présentant que les libellés.

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de l'attribut DOCO.t_cond :

0 pour les valeurs BO et B0 ;
1 pour la valeur ET ;
2 pour les valeurs PO et P0 ;
3 pour les valeurs PT et PF ;
5 pour la valeur TB ;
vide dans les autres cas.

GEAC LA : 966/968 $r (microformes). Renseigné par défaut à 2 (pochette)

OPC, CRA : Par défaut : 0 (boîte)

10. Code type conditionnement origine

Type de conditionnement associé. Historique de l’état précédent de Code Type Conditionnement.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : 3 chiffres

Liste des valeurs :

0	boîte
1	étui
2	pochette
3	portefeuille
4	mallette
5	tube
6	boîte-musée
7	boîte sur mesure
8	boîte standard
9	chemise
10	autre
11	sans

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : l’intitulé du champ est Origine. Pas de saisie : ce champ est uniquement renseigné par le système en cas de modification de la valeur de Conditionnement actuel.

Initialisation :

Données issues des migrations : sans objet

11. Date absence

Date de constatation de l’absence d’un document.

Table/Groupe d’attributs : UC/Données de gestion

Obligatoire : non

Format : AAAA

Liste des valeurs :

Affichage public :

Saisie/modification :

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « Données de gestion » : création

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « Données de gestion » : visualisation

Dans les écrans de saisie des applications de magasinage ce champ est appelé Année absence. L’utilisateur doit saisir un millésime (exemple : 1947). L’attribut Date absence est obligatoire si l’attribut Présence est positionné à la valeur 2 (document absent) et interdit dans le cas contraire.

Initialisation :

Initialisation des entrées par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : « date absence constatée »

GEAC LA : non renseigné

OPC, CRA : alimenté à 1996 si présence de 799$a « Récolé absent » dans une notice CRA

Alimenté par la sous-zone 090 $n venant de Phonorec ou saisie :

monosupports : pour le 1^er exemplaire généré à partir de 090$a ;
multisupports : pour les exemplaires générés à partir de 090$a.

12. Date création

Date de création de l'unité de conservation.

Table/Groupe d’attributs : UC/Données de gestion

Obligatoire : oui

Format : AAAA/MM/JJ

Liste des valeurs :

Affichage public :

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », pavé « Données de gestion ». Initialisé par le système à la date du jour de la création, attribut non modifiable.

Initialisation :

Initialisation par DAE : initialisé par le système

Données issues des migrations : Ce champ est renseigné à la date de la migration pour toutes les notices migrées

13. Date reliure

Date estimée de la reliure.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : non

Format : saisie structurée CAAAA-AAAA, où C est un code de 1 caractère permettant de préciser le type de date(s) que l'on peut attribuer à la reliure. C peut prendre les valeurs suivantes :

a	date antérieure à
d	date simple
f	date incertaine
g	dates doubles
p	date postérieure à
x	date inconnue

Liste des valeurs :

Affichage public :

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure ». On utilise #### pour des dates vides.

Exemples : p1628-####, f1601-1650.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC-LA, OPC et CRA : non renseigné

14. Décor reliure

Nature du décor de la reliure.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : non

Format : 3 chiffres

Liste des valeurs :

25	reliure à décor aux petits fers
6	reliure à décor central et écoinçons
17	reliure à décor compartimenté
12	reliure à décor de bordure
3	reliure à décor de filets simples courbes
8	reliure à décor de petits fers dits à la fanfare
18	reliure à décor de plaque
7	reliure à décor de semé
2	reliure à décor d'entrelacs
4	reliure à décor exceptionnel
10	reliure à décor filigrané
5	reliure à décor incisé
16	reliure à décor mosaïqué
19	reliure à décor néo-classique
21	reliure à décor rétrospectif
20	reliure à décor romantique
9	reliure à la Duseuil
22	reliure à la grecque
11	reliure armoriée (armes non identifiées)
24	reliure autre
26	reliure de type inconnu
15	reliure décor à la dentelle
14	reliure doublée
0	reliure estampée à froid
13	reliure janséniste
23	reliure peinte
1	reliure pré-Renaissance

Affichage : non affiché

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure »

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de RESACCT typ_reliure :

0 si typ_reliure = EST ;
9 si typ_reliure = FIL ;
vide dans les autres cas.

OPC, CRA : non renseigné

15. Élément d’affinage

Distinction des différentes UC constituant :

soit un recueil récolé : décrit par plusieurs UC et non par une UC générique ;
soit un exemplaire de périodique non traité via la notion de période/tomaison.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte sur 250 caractères

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « UC de périodique » : visualisation et modification

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « UC de périodique » : création

Les UC2 doivent avoir :

soit Elément Affinage ;
soit (Période début et éventuellement Période fin) ou (Tomaison début et éventuellement Tomaison fin) renseignés. Les attributs Période début et Tomaison début ne sont pas exclusifs l’un de l’autre, s’il faut au moins un des deux, les deux peuvent être renseignés ensemble.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC-LA, OPC et CRA : non renseigné

16. Fréquence

L’indicateur de Fréquence d’usage était prévu pour distinguer les UC en fonction de leur taux de communication estimé, ce qui aurait pu donner la possibilité, via le système, d’en déduire un type de traitement de conservation préférentiel ou de proposer un rangement et un adressage en rapport avec ce taux.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : non

Format : 1 caractère codé

Liste des valeurs :

I	Intense
H	Haute
C	Courante
F	Faible

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : sélection dans une liste déroulante fermée. La valeur par défaut Courante s’applique à la plupart des documents et n’implique aucun traitement ni conséquence particuliers. Dans DCAT-14, l’attribut doit être renseigné.

Initialisation :

Initialisation par DAE : initialisé par défaut à la valeur C (courante)

Données issues des migrations :

SYCOMORE : non renseigné

GEAC LA : valeur déterminée par 966/968/9X0/9X1 $z :

0 pour fi ;
1 pour fh ;
2 pour fc ;
3 pour el ou ep.

OPC et CRA : non renseigné

17. Généricité

Une UC générique représente un groupe de plusieurs unités physiques, non récolées, défini dans le SI comme une seule UC pour pouvoir porter une adresse de rangement et permettre ainsi la communication.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : oui

Format : 1 caractère

Liste des valeurs :

O = Oui (UC générique)

N = Non (UC non générique)

Affichage public : affiché en clair

Saisie/modification : sélection dans une liste déroulante fermée

Initialisation :

Initialisation par DAE : initialisé par défaut à N

Données issues des migrations :

SYCOMORE : N par défaut. O si le DOCO à l’origine de l’UC est un DOCO générique de t_pub ="2" sans UC.

GEAC LA : N par défaut

OPC et CRA : N par défaut

18. Index début fin

Période et tomaison couverte par les index.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : structuré sur 100 caractères

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques avec le libellé « Index : »

Saisie/modification :

DCM-26 : pavé « UC de périodique ». L’utilisateur saisit la période de recouvrement de l’index (si elle est différente de celle de l’UC) : période chronologique et/ou volumes concernés et indique également le type d’index s’il y a lieu (auteurs, sujets, etc.). Les éléments Début et Fin seront séparés par un tiret.

Exemple : 1992-1994 (VOL3-5)

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de DOCO période + DOCO.tome, si DOCO.tome commence par « IND »

GEAC LA : 9X5/9X7 $q

OPC et CRA : non renseigné

19. Insert

Date et Tomaison d’un fascicule n’étant pas compris dans la suite chronologique des fascicules d’une UC2.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : structuré sur 100 caractères

Liste des valeurs : saisie libre

Affichage public : affiché dans le détail UC précédé de la mention « Inserts : »

Saisie/modification :

DCM-26 : ce champ permet de décrire et d’identifier clairement les fascicules n’appartenant pas à la suite chronologique de l’UC : saisir la date, suivie de la tomaison entre parenthèses.

Exemple :

Période Début : 1921

Période Fin : 1923

Tomaison Début : T1

Tomaison Fin : T3

Insert : 1929 (T9)

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

20. Lacune

Tomaisons et dates de référence des lacunes de l’UC.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : structuré sur 100 caractères

Liste des valeurs :

Affichage public : affiché dans la liste d'affinage des UC, précédé de la mention « Lacunes : »

Saisie/modification : DCM-26 : pavé « UC de périodique ». Ne pas indiquer « MQ » ou « Manque ».

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de DOCO.libel, lorsque libel commence par "LAC", "MANQ" ou "MQ"

GEAC LA : 9X5/9X7 $n

OPC et CRA : non renseigné

21. Matière reliure

Matière de reliure.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : non

Format : 3 chiffres

Liste des valeurs :

19	autre
5	basane
0	box
4	chagrin
13	défets d'imprimerie
12	documents manuscrits
18	ivoire
1	maroquin
20	matière inconnue
15	métal
9	papier
10	papier dominoté
14	papier doré
11	papier marbré
8	parchemin
6	peau de poisson
7	peau de serpent
16	tissu
17	tissu percaline
3	truie
2	veau

Affichage public :

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure »

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de RESACCT typ_reliure :

8 (parchemin) si typ_reliure = PAR ;
16 (tissu) si typ_reliure = TEX ;
14 (papier doré) si typ_reliure = DOR ;
vide dans les autres cas.

GEAC-LA, OPC et CRA : non renseigné

22. Mesure rangement

Cet attribut exprime la hauteur de l’UC qui est l’un des critères de rangement.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format :

Liste des valeurs :

Valeurs maxi en mm	Libellé
95	moins de 95 mm
210	entre 96 et 210 mm
240	entre 211 et 240 mm
300	entre 241 et 300 mm
440	entre 301 et 440 mm
Valeur maxi	plus de 440 mm

Affichage public : non affiché

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « Données de gestion » : visualisation et modification

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « Données de gestion » : création

L’utilisateur sélectionne la valeur de l’attribut dans une liste déroulante après mesure précise de la hauteur du document (ou éventuellement de sa largeur dans le cas d’un document oblong). La valeur maxi (Plus de 440 mm) est à utiliser en conjonction avec la valeur Grand format de l’attribut Type UC Communication. Pour les imprimés, cet attribut est à renseigner avant l’adressage du document. Pour les microformes et les documents audiovisuels, cet attribut n’est pas renseigné.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

23. Nature composant autre

Précise si le support principal comporte un matériel d’accompagnement ou permet de détailler les supports constituant un document multimédia multisupport. Correspond à l’attribut Code matériel Accompagnement de la Partie Exemplaire.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : non

Format : valeurs codées. Plusieurs codes peuvent être présents, par exemple dans le cas des documents multisupport. Les différents codes sont séparés par des « | ».

Liste des valeurs : liste identique à celle de Code Support Physique de l’Item

Affichage public : non affiché

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », onglet « Caractéristiques » : visualisation et modification par le bouton « Modifier ». Seuls les libellés sont visibles

Initialisation :

Initialisation par DAE : l’attribut est initialisé par DAE dans le cas des documents multisupports. DAE-50 : Fiche dépôt : onglet « Multimédia », colonne « Code support »

Initialisation par DCAT-02 : en cas de création d’UC à partir d’une PEX mémorisée dans DCAT-02, l’attribut est initialisé avec les valeurs de Code Matériel Accompagnement de la PEX

Initialisation par DCM-27 : pour les documents audiovisuels, l’attribut est initialisé à partir des valeurs saisies dans DCM-27

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA : non renseigné

OPC, CRA : identique à Code Matériel Accompagnement

24. Nature composant principal

Nature des composants principaux de l'UC. Cet attribut correspond à l'attribut Code support physique de la PEX. Dans le cas de documents multimédias multisupports, le code Nature Composant Principal est 72, tandis que les différents composants sont détaillés dans l’attribut Nature Composant Autre. Cet attribut fait partie des informations envoyées au Système audiovisuel pour la communication des documents audiovisuels.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : oui

Format : valeurs codées

Liste des valeurs : liste identique à celle du Code Support Physique de l’Item

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : A-DCM-26 « Détail d’une UC », onglet « Caractéristiques » : visualisation, création ou modification. Seuls les libellés sont visibles.

Initialisation :

Pour les documents audiovisuels, les valeurs des attributs Code Communicabilité Physique, Type UC Communication et Type UC Rangement sont générées d’après la valeur de Code Support Physique/Nature Composant Principal.

Initialisation par DAE : initialisé selon la valeur de CodeSupportPhysique

Initialisation par DCAT-02 : en cas de création d’UC à partir d’une PEX mémorisée dans DCAT-02, l’attribut est initialisé avec les valeurs de Code Support Physique de celle-ci

Initialisation par DCM-27 : saisi lors de la création de l'UC (8 (livre) par défaut pour les imprimés)

Initialisation par DCM-107 : initialisé à partir de la valeur du de la PEX

Données issues des migrations :

SYCOMORE :

10 (microfiche) si "c_mag" = IFICH ;
11 (microfilm) si "c_mag" = IFILM ou PFILM ;
8 (livre) dans les autres cas.

GEAC LA : à partir de la sous-zone $w des zones 964/966/968/9X0/9X1 :

8 (livre) si$w = p ;
Si $w est différent de « p », lire la valeur de la position 5 de la 1^ère sous-zone $s ou $r ;
11 (microfilm) pour la valeur L ;
10 (microfiche) pour la valeur F ;
8 (livre) dans les autres cas.

OPC, CRA : identique à CodeSupportPhysique

25. Nombre composant autre

Nombre de composants d’un document multisupport ou de matériel d’accompagnement dans l'UC. Chaque nombre est associé à un code Nature Composant Autre.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : non

Format : nombre sur 5 caractères maximum. Si plusieurs nombres sont présents, par exemple dans le cas des documents multisupports, les différents codes sont séparés par des « | »

Liste des valeurs :

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : DCM-26 « Détail d’une UC », onglet « Caractéristiques ». Visualisation et modification par le bouton « Modifier »

Initialisation :

Initialisation par DAE : valeur à saisir à la réception, pour les multisupports

Initialisation par DCM-27 : valeur à saisir, pour les multisupports

Données issues des migrations :

SYCOMORE : non renseigné

GEAC LA : non renseigné

OPC, CRA :

pour les multisupports : 045 $n concaténés (séparateur : "|"). Le $n est sur 3 ou 4 caractères ;
pour les autres documents : nombre de sous-zones 090$i (venant de Phonorec) dans le 1^er exemplaire généré à partir de 090$a.

26. Nombre composant principal

Nombre de composants de nature principale dans l'UC. Associé au code Nature Composant Principal.

Cet attribut fait partie des informations envoyées au Système audiovisuel pour la communication des documents audiovisuels.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : oui

Format : 5 chiffres

Liste des valeurs :

Affichage public : non affiché

Saisie/modification : DCM-26 « Détail d’une UC », onglet « Caractéristiques » : visualisation, création ou modification

Initialisation :

Initialisation par DAE : initialisé par défaut à 1. DAE-50 pour les documents audiovisuels, l’attribut est initialisé à partir de la valeur saisie en « Nbre de composants » (1 par défaut)

Initialisation par DCM-27 : 1 par défaut mais modifiable

Données issues des migrations :

SYCOMORE : 1 par défaut

GEAC LA : 1 par défaut

OPC, CRA : alimenté par le début de la sous-zone 280 $a. 1 par défaut

27. Nombre pièces ajoutées

Nombre total de pièces ajoutées dans la reliure.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : oui

Format : 5 chiffres

Liste des valeurs :

Affichage public :

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure »

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

28. Nombre total fascicules

Nombre total de fascicules dans l’UC (reliée ou non). Dans le cas des recueils, sert à indiquer le nombre total de pièces dans la boîte.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : nombre entier (max. 5 chiffres)

Liste des valeurs :

Affichage public : non affiché

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « UC de périodique » : visualisation et modification

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « UC de périodique » : création

Au moment de la création, ce champ doit être rempli en comptant le total des fascicules présents, y compris les fascicules hors numérotation tels que numéros spéciaux, suppléments, etc. Attention : pour les données issues du catalogue GEAC libre-accès, il s’agit du nombre théorique de fascicules présents dans l’UC (les fascicules manquants décrits en Lacune sont compris dans le total).

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : non renseigné

GEAC LA : 9X5/9X7 $c ou 966/968 $r (pour les microfiches)

OPC et CRA : non renseigné

29. Note

Note associée à l’UC.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques de l’UC

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 250 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : affiché dans la liste d'affinage précédé de la mention « Note : »

Saisie/modification : DCM-26 : onglet « Caractéristiques ». Dans le cas des recueils, sert à indiquer quel type de classement prévaut à la répartition des pièces dans les boîtes

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : reporter intégralement DOCO.libel, pour les DOCOs réels (t_doco = R) de t_pub="2" et "3" (sauf si cette zone commence par LAC pour les DOCO.t_pub ="3").

GEAC LA : le contenu du $i des 9X5/9X7. Le contenu du $u des 966. Pour les UC en 9X5 au moment de la migration, une note « UC non reliée » est générée

OPC, CRA : alimenté par :

la sous-zone 090 $k venant de Phonorec ou saisie ;
monosupports : pour le 1er exemplaire généré à partir de 090$a ;
multisupports : pour les exemplaires générés à partir de 090$a ;
la zone 799 pour les documents sonores de la CRA (note de récolement des disques 78 t classés à la marque) ;
ex. « 3 exemplaires récolés dont 1 His master's voice et 2 Gramophone, dont 1 incomplet (Références manquantes DB 2308/2310) » ;
concaténation des sous-zones 090 $v à partir de la 2e occurrence (séparateur « ,# ») avec le libellé « Autre(s) code(s) barres : ».

30. Note reliure

Note sur la matière, le décor ou le type de la reliure.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 250 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public :

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure »

Exemple : Maroquin rouge, aux armes de Madame de Sévigné

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de RESACCT.typ_reliure :

reliure à fermoirs si typ_reliure = "FRM" :
vide dans les autres cas.

GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

31. Pagination

Tranche de pagination de l’UC. Utile uniquement quand les fascicules ont une pagination continue sur plusieurs UC.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 30 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques, précédé du libellé « Pages : »

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « UC de périodique » : visualisation et modification

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « UC de périodique » : création

Exemple :

1^ère UC : 1-248

2^ème UC : 249-502

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : non renseigné

GEAC LA : 9X5/9X7 $p

OPC et CRA : non renseigné

32. Période début

Début de la période couverte par l'UC. Cet attribut sert pour les UC de périodiques, ainsi que pour les recueils lorsque les pièces sont rangées par tranches de dates. N.B. : exprimée en dates de recouvrement, pas en date de publication.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 250 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques

Saisie/modification : DCM-26 : pavé « UC de périodique ». Le format de saisie est hérité des règles définies pour le récolement dans SYCOMORE pour les collections imprimées en magasin. Le format est AAAA, AAAA/MM ou AAAA/MM/JJ. Le mois et le jour sont saisis lorsqu’ils sont nécessaires pour distinguer deux UC et uniquement dans ce cas. La saisie de l’année en première position est absolument nécessaire pour une initialisation correcte du champ Année Affinage.

Exemples :

Période Début : 2001 et Période Fin : 2002

Période Début : 2002/01 et Période Fin : 2002/03

Il s’agit de la date de recouvrement (indiquée sur le fascicule), et non de la date de publication des fascicules.

Les UC de périodiques doivent avoir :

soit Elément Affinage ;
soit (Période début et éventuellement Période fin) ou (Tomaison début et éventuellement Tomaison fin) renseignés. Les attributs Période début et Tomaison début ne sont pas exclusifs l’un de l’autre, s’il faut au moins un des deux, les deux peuvent être renseignés ensemble.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations : Attention, le contenu de ce champ en ce qui concerne les données migrées peut être différent de celui préconisé ici, pour les raisons suivantes :

lors de la saisie dans SYCOMORE, les champs Période Début et Période Fin n’étaient pas distincts et le contenu du champ Période de SYCOMORE a été entièrement reversé dans le champ Période Début ;
les données migrées du catalogue GEAC libre accès obéissent à des règles de saisie différentes : saisie du mois en clair et en abrégé dans la langue originale, etc. (ex. Okt., Jan.-Febr.) ;
l’ordre de saisie à MLV était JJ MM AAAA (imposé par le système).

SYCOMORE : DOCO.Période

GEAC LA : 9X5/9X7 $a et $k concaténés et séparés par « , »

OPC et CRA : non renseigné

33. Période fin

Fin de la période couverte par l'UC. Cet attribut sert pour les UC de périodiques, ainsi que pour les recueils lorsque les pièces sont rangées par tranches de dates. N.B. : exprimée en dates de recouvrement, pas en date de publication. Cet attribut n’est renseigné que si l’attribut Période Début l’est aussi.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 250 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques

Saisie/modification : DCM-26 : pavé « UC de périodique ». Voir Période Début.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

34. Présence

Attribut qui signale la présence ou l’absence du document et détermine sa communicabilité.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : oui

Format : 1 caractère

Liste des valeurs :

Code	Libellé	Commentaires
0	document en place
1	manque en place	Le document est égaré mais est susceptible d'être retrouvé.
2	document en cours de traitement	En traitement de conservation
3	document absent	Absence constatée après récolement

Affichage public : valeurs décodées à l’affichage

Saisie/modification : sélection dans une liste déroulante fermée

Mise en garde :

Le choix des valeurs Document absent et Manque en place qui bloquent la communication est réservé aux seuls gestionnaires de conservation. Il ne doit en aucun cas être fait dans un contexte de communication mais doit être précédé de vérifications approfondies. La déclaration d’un « Document absent » est obligatoirement liée à une opération de récolement complet des collections.

L’attribut Date absence est obligatoire si l’attribut Présence est renseigné avec la valeur Document absent et interdit dans le cas contraire.

Pour les documents imprimés issus de migrations, si l'attribut Présence est à « Document absent » et que l’attribut Date absence n'est pas renseigné, il s'agit en réalité d'un changement de cote magasin ou d'un passage en libre-accès (anomalies à transmettre pour correction), ou d'une attribution à un département spécialisé. Cette information figure normalement sur un fantôme présent en magasin.

La valeur de l’attribut passe automatiquement à « En cours de traitement » lors du pistage dans DCM-114 (enregistrement dans un lot de traitement de conservation) et à Document en place lors du pistage des retours dans DCM-40.

Le batch de blocage de la communication des documents, utilisé dans le cas de travaux en magasins, passe les UC concernées à l'état « En cours de traitement ». Lorsque le retour à la communication est demandé, une seconde mise à jour de masse remet les UC à l'état « Document en place ».

Initialisation :

Initialisation par DAE : initialisé à la valeur 0 (document en place) à la réception

Données issues des migrations :

SYCOMORE : valeur définié à partir de DOCO.i_pres :

0 (document en place) pour la valeur O ;
3 (document absent) pour la valeur N.

Si UC générée à partir d’un DOCR, attribut mis à 0.

GEAC : valeur par défaut à la migration = 0 (document en place)

OPC, CRA :

par défaut : 0 (document en place) ;
3 (document absent) si présence de 090$n ou si présence de 799$a « Récolé absent » dans une notice CRA.

35. Signature reliure

Présence d’une signature de reliure.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : non

Format : O/N

Liste des valeurs :

OUI = reliure signée

NON = reliure non signée

Affichage public :

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure ».

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de RESACCT. typ_reliure

GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

36. Table début fin

Période et tomaison couverte par les tables.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 100 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : affiché dans la liste d'affinage des UC précédé du libellé « Table : »

Saisie/modification :

DCM-26 : pavé « UC de périodique ». Saisie de la période de recouvrement de la table (si elle est différente de celle de l’UC, ce qui est le cas en général). Les éléments Début et Fin seront séparés par un tiret.

Exemple : 1992/01-1992/06 (VOL3,N1-6)

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de DOCO.période et DOCO.tome, si DOCO.tome commence par IND

GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

37. Tomaison début

Début de la tranche de tomaisons couverte par l'UC. Cet attribut sert pour les UC de périodiques.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 250 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « UC de périodique » : visualisation et modification

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « UC de périodique » : création

Le format de saisie est hérité des règles définies pour le récolement dans SYCOMORE pour les collections imprimées en magasin. Les différents éléments de tomaison et numérotation sont saisis en majuscules, séparés par des virgules, sans espace et sans point. Tous les numéros doivent être convertis en chiffres arabes. Les niveaux de numérotation sont hiérarchisés du plus général au plus fin.

Exemple : SER4,VOL16,N3

On ne saisit le niveau inférieur que si le niveau supérieur est commun à plusieurs UC.

Exemple :

Deux UC pour un volume :

Tomaison Début = VOL4,N1 et Tomaison Fin = VOL4,N6

Tomaison Début = VOL4,N7 et Tomaison Fin = VOL4,N12

Les termes étrangers qui apparaissent dans le fascicule sont traduits en français.

Liste des abréviations les plus courantes :

Année	A
Edition	ED
Fascicule	FASC
Hors-série	HS
Index	INDEX
Nouvelle série	NOUV SER
Numéro	N
Numéro spécial	NS
Partie	PART
Section	SECT
Série	SER
Supplément	SUPPL
Table	TB
Tome	T
Volume	VOL

Les UC de périodiques doivent avoir :

soit Elément Affinage ;
soit (Période début et éventuellement Période fin) ou (Tomaison début et éventuellement Tomaison fin) renseignés. Les attributs Période début et Tomaison début ne sont pas exclusifs l’un de l’autre, s’il faut au moins un des deux, les deux peuvent être renseignés ensemble.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de DOCO.tome

GEAC LA : 9X5/9X7 $d, $e et $f

OPC et CRA : non renseigné

38. Tomaison fin

Fin de la tranche de tomaison couverte par l’UC. Cet attribut n’est renseigné que si l’attribut Tomaison Début l’est aussi.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 250 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : cet attribut est affiché à l’écran d’affinage des UC de périodiques

Saisie/modification :

DCM-26 : « Détail d’une UC », pavé « UC de périodique » : visualisation et modification

DCM-26 : « Création d’une UC », pavé « UC de périodique » : création

Voir Tomaison Début.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : non renseigné

GEAC LA : non renseigné

OPC et CRA : non renseigné

39. Tomaison parallèle début

Début de la tranche parallèle de tomaison couverte par l’UC.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 100 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public : affiché dans la liste d'affinage des UC séparé de la tomaison régulière par un signe =

Exemple :

1955/09 (A1,N1 = N1) --> 1959/11 (A5,N11 = N48)

N1 et N48 constituent la tomaison parallèle de la tomaison normale.

Saisie/modification :

DCM-26 : pavé « UC de périodique ». Ce champ est utilisé dans le cas de numérations parallèles qui s’accroissent indépendamment l’une de l’autre. Le premier système de numération est saisi dans Tomaison Début et Tomaison Fin. Le deuxième système de numération est saisi dans Tomaison Parallèle Début et Tomaison Parallèle Fin. Les chiffres romains sont convertis en chiffres arabes.

Exemple :

Numérotation principale / Numérotation parallèle

VOL15,N1 = N2568

VOL15,N2 = N2569

VOL15,N3 = N2570

VOL15,N4 = N2571

VOL16,N1 = N2572

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : non renseigné

GEAC LA : 9X5/9X7 $g, $h, $j

OPC et CRA : non renseigné

40. Tomaison parallèle fin

Fin de la tranche parallèle de tomaisons couverte par l’UC.

Table/Groupe d’attributs : UC/Traitement des UC de constitution 2

Obligatoire : non

Format : texte libre (max. 100 caractères)

Liste des valeurs :

Affichage public :

Saisie/modification : DCM-26 : pavé « UC de périodique ». Voir Tomaison Parallèle Début.

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE, GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

41. Type reliure

Type de la reliure de l’UC.

Table/Groupe d’attributs : UC/Reliures remarquables

Obligatoire : non

Format : 3 chiffres

Liste des valeurs :

8	Libre-accès
9	Magasin
1	Reliure
2	Broché
3	Cartonnage
4	Reliure à décor
5	Autre
6	Inconnu
7	Demi-reliure

Affichage public :

Saisie/modification : DCM-26 : « Détail d’une UC » ou « Création d’une UC », onglet « Reliure ».

Initialisation :

Initialisation par DAE : non initialisé

Données issues des migrations :

SYCOMORE : à partir de RESACCT.typ_reliure :

si typ_reliure = EDT, attribut mis à 3 (cartonnage) ;
si typ_reliure = BRO, attribut mis à 2 (broché) ;
vide dans les autres cas.

GEAC LA, OPC et CRA : non renseigné

42. Type UC communication

Typage de l'UC pour la communication des documents. Cet attribut est utilisé :

pour définir des « grands types de documents » qui servent pour l'application des quotas de réservation de documents ;
pour l'application des règles de compatibilité entre places et documents (en particulier pour les documents audiovisuels).

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : oui

Format : 3 caractères

Liste des valeurs :

Code	Libellé	Type document
ANU	Audiovisuel numérisé	NUMAV
CPL	Cartes et plans	IMPRIME
GRF	Grand format	IMPRIME
HEM	Imprimé hémicycle	IMPRIME
IA	Image animée	AUDIOVISUEL
IF	Image fixe	AUDIOVISUEL
IMP	Imprimé	IMPRIME
MFC	Microfiche	MICROFORME
MFM	Microfilm	MICROFORME
MMS	Multimédia multisupport	AUDIOVISUEL
MUL	Multimédia	AUDIOVISUEL
NUM	Numérisé	NUMERISE
RES	Réserve	RESERVE
SON	Son	AUDIOVISUEL

Affichage public :

Saisie/modification :

DCM-26 : pavé « Données de gestion »

La valeur GRF (Grand format) doit être attribuée aux documents de type « grand folio » dont la hauteur est supérieure à 440 mm.

La valeur HEM (Imprimé hémicycle) doit être attribuée aux ouvrages qui nécessitent une surveillance particulière de la part du personnel : ouvrages de petit format, ouvrages en mauvais état, ouvrages avec matériel d’accompagnement, plaquettes et pièces communiqués individuellement (non rassemblés en recueil), publications à feuillets mobiles. Certains fonds spéciaux sont consultables uniquement en place hémicycle : fonds des recueils du Département Histoire, Philosophie, Sciences de l’homme, tracts, catalogues d’éditeurs et de libraires, catalogues de vente, publications officielles, Z Barrès, Z Romain Rolland, etc.

Initialisation :

Initialisation par DAE : initialisé par le système pour les documents Imprimés

Pour les documents audiovisuels, initialisé par le système à partir de la valeur de l’attribut CodeSupportPhysique.

Données issues des migrations :

SYCOMORE : IMP par défaut

Sinon :

RES si DOCO.c_mag = RESM, RESA, RESV ou si DOCR.c_mag = URES ;
HEM si le lettrage ou le format de la cote contient la mention <PIECE> ou si DOCO.t_cond est <NON NULL> ;
GRF si le format de la cote ou format_bull contient GR FOL, si DOCO.c_mag = PVEX, IGF, IGFPL, PGFOL ;
MFC si DOCR.t_renvoi = MF1, MF2, MF3, MF4, MM ;
MFM si DOCR.t_renvoi = M1, M2, M3, M4, MI.

GEAC LA : 964/966/968/9X0/9X1 $w :

si $w est égale à p, alors la valeur est IMP ;
si la valeur est différente de p, en fonction de la position 5 du $s ou $r ;
si elle est égale à L, la valeur est MFM ;
si elle est égale à F, la valeur est MFC.

OPC et CRA : règle de conversion à partir du CodeSupportPhysique

43. Type UC rangement

Typage de l'UC qui détermine le mode de rangement des documents.

Table/Groupe d’attributs : UC/Caractéristiques des UC

Obligatoire : oui

Format : 3 caractères

Liste des valeurs :

AMC	AV mécanique	Document audiovisuel
AMG	AV magnétique	Document audiovisuel
AMX	AV mixte	Document audiovisuel
AOP	AV optique	Document audiovisuel
APP	AV papier	Document audiovisuel
DON	don groupé
ENF	livre pour enfant
INF	document informatique
MFC	microfiche
MFM	microfilm
MON	monographie	Interdit la saisie des attributs d'un périodique. Il ne peut y avoir qu'une seule UC MON sous une même PEX.
NUM	document numérisé
PCE	pièce	Les UC sont rangées dans des boîtes mais restent adressées et communiquées une à une (le SI ne connaît pas la boîte).
REC	recueil	Il est possible d'avoir plusieurs UC REC sous la même PEX (à la différence de la valeur MON).
SET	set numérique
UC1	périodique constitution 1	Cette valeur permet de préciser sa demande lors d'une réservation de document. Affiché « Derniers numéros reçus ».
UC2	périodique constitution 2
UC3	périodique numérisé	Valeur réservée aux documents numériques créés à partir d'un périodique.

Affichage public : affiché uniquement sur les postes professionnels

Saisie/modification : DCM-26 : pavé « Données de gestion »

Pour les documents audiovisuels, les seules valeurs à utiliser sont celles commençant par A, y compris pour les périodiques.

Si le Type UC Rangement d’une des unités de conservation d’un même exemplaire est égal à UC1, alors toutes les autres unités de conservation doivent être de Type UC Rangement égal à UC2. En dehors de ce cas (une UC1 + n UC2), toutes les unités de conservation doivent être de même Type UC Rangement.

Les UC2 doivent avoir :

soit Elément Affinage ;
soit (Période début et éventuellement Période fin) ou (Tomaison début et éventuellement Tomaison fin) renseignés. Les attributs Période début et Tomaison début ne sont pas exclusifs l’un de l’autre, s’il faut au moins un des deux, les deux peuvent être renseignés ensemble.

Initialisation :

Par DAE : initialisé par le système à l’aide de la valeur de l’attribut CodeSupportPhysique

Pour les valeurs 1 – 8 (Imprimé) :

MON si DAE-50 ou DAE-52 ;
UC1 si DAE-53.

Données issues des migrations :

SYCOMORE : selon le Type publication :

MON si DOCO_R.t_pub 1 ou 2 ;
UC2 si DOCO_R.t_pub 3 ;
REC si DOCO_G.t_pub 2.

Les UC1 ont été générées par le programme CARETRO et n’existaient pas dans SYCOMORE. Pour les microfilms et les microfiches, voir règles de l’attribut Type UC Communication.

GEAC LA : MON par défaut

Si 5^e position du $s des 964/966/968/939/931 = L, alors la valeur est MFM

Si 5^e position du $s des 964/966/968/939/931 = F, alors la valeur MFC

OPC, CRA : à partir du champ « UC.nature_composant_principal ». NUM (document numérisé) pour les images fixes numérisées

Attributs d'unité de conservation

Type de contenu et forme de l'expression

Date de mise à jour

15. Élément d’affinage

17. Généricité

22. Mesure rangement

40. Tomaison parallèle fin

41. Type reliure

42. Type UC communication

43. Type UC rangement